Microsoft 365 für Unternehmen: Die besten Tools und Anwendungen

Microsoft: Ein Gigant in der Softwarebranche

Microsoft, eines der führenden Technologieunternehmen der Welt, wurde 1975 von Bill Gates und Paul Allen gegründet. Das Unternehmen hat sich im Laufe der Jahrzehnte als Marktführer in der Softwareindustrie etabliert und bietet eine breite Palette von Produkten und Diensten an. Mit mehreren Millionen Nutzer*innen weltweit hat Microsoft einen enormen Einfluss auf die IT-Landschaft.

Das erste Programm von Microsoft war das Betriebssystem „Microsoft Disk Operating System" (MS-DOS), das in den 1980er Jahren populär wurde. Heute ist Microsoft 365, früher als Office 365 bekannt, eines der beliebtesten Produkte des Unternehmens. Es bietet eine umfassende Suite von Anwendungen und Tools, die die Produktivität von Unternehmen steigern können. Microsoft 365 ist somit eine wichtige Plattform für Unternehmer, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und effizienter zu arbeiten.

Warum ist die Nutzung von Microsoft 365 für Unternehmen sinnvoll und welche Vorteile bietet es für mein Unternehmen?

Unternehmer*innen stehen in einer sich ständig wandelnden Welt vor der Herausforderung, effizient zu arbeiten, sicher zu kommunizieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Microsoft 365 ist eine geeignete Lösung, die speziell entwickelt wurde, um diese Herausforderungen zu bewältigen.

Nahtlose Zusammenarbeit, überall und jederzeit

Ein wesentlicher Vorteil von Microsoft 365 ist die nahtlose Zusammenarbeit. Mit Anwendungen wie Microsoft Teams, SharePoint und Outlook können Ihre Teams von überall aus effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten. Dies ist besonders in Zeiten von Remote-Arbeit und global verteilten Teams von großer Bedeutung.

Flexible und skalierbare Cloud-Speicherlösung

Die Cloud-Speicherlösung OneDrive ermöglicht es Ihnen, Dateien sicher zu speichern und von jedem Ort aus darauf zuzugreifen. Das entlastet Ihr Unternehmen von teuren lokalen Speicherlösungen und bietet gleichzeitig Flexibilität und Skalierbarkeit.

Steigerung der Produktivität durch bewährte Anwendungen

Die Verwendung von Microsoft 365 verbessert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter*innen erheblich. Anwendungen wie Word und Excel bieten vertraute und leistungsstarke Werkzeuge für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenanalyse. Das erleichtert die Erstellung von Dokumenten, Berichten und Analysen erheblich.

Flexibilität für Ihre Anforderungen

Die Flexibilität von Microsoft 365 ermöglicht es Ihrem Unternehmen, die Tools und Anwendungen auszuwählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen. Sie können Ihre Lizenzierung flexibel anpassen und skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Insgesamt ist Microsoft 365 ein strategischer Partner für Ihr Unternehmen, der dazu beiträgt, Effizienz, Teamarbeit und Kommunikation, Sicherheit und Produktivität zu steigern. Es ist die Lösung, die Ihr Unternehmen in die Lage versetzt, erfolgreich in einer digitalen Geschäftswelt zu agieren und Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

Ein kleiner Einblick in die verschiedenen Tools von Microsoft 365

Microsoft 365 ist weitaus mehr als nur eine Sammlung von Office-Anwendungen. Es bietet eine breite Palette von Tools, die auf die speziellen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind. Hier sind einige der wichtigsten Komponenten:

<FAQ>

<FRAGE>Microsoft Word
<ANTWORT>Das wohl bekannteste Textverarbeitungsprogramm, ideal für das Erstellen von Dokumenten und Berichten.

<FRAGE>Microsoft Excel
<ANTWORT>Ein leistungsstarkes Tabellenkalkulationsprogramm, das sich perfekt für die Verwaltung von Finanzdaten, Analysen und Diagrammen eignet.

<FRAGE>Microsoft PowerPoint
<ANTWORT>Perfekt für die Erstellung von Präsentationen, die Ihre Ideen überzeugend vermitteln.

<FRAGE>Microsoft Outlook
<ANTWORT>Ein umfassendes E-Mail- und Kalenderprogramm, das die Kommunikation und Terminplanung vereinfacht.

<FRAGE>Microsoft Teams
<ANTWORT>Eine Kollaborationsplattform für Teamarbeit, die Chats, Videokonferenzen und Dateifreigabe ermöglicht.

<FRAGE>SharePoint
<ANTWORT>Ein Tool zur Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit, das die effiziente Speicherung und gemeinsame Nutzung von Unternehmensinhalten unterstützt.

<FRAGE>OneDrive
<ANTWORT>Ein Cloud-Speicherdienst, der den Zugriff auf Dateien von überall aus ermöglicht und die Zusammenarbeit erleichtert.

<FRAGE>Microsoft Forms
<ANTWORT>Ein Tool zur Erstellung von Umfragen und Formularen, um Feedback von Kund*innen und Mitarbeiter*innen zu sammeln.

<FRAGE>Microsoft Planner
<ANTWORT>Ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, um Projekte zu planen, Aufgaben zu verfolgen und Fortschritte zu überwachen.

<FRAGE>Power Automate
<ANTWORT>Automatisierung von Arbeitsabläufen, um zeitraubende Aufgaben zu reduzieren und die Effizienz zu steigern.

<FRAGE>Power BI
<ANTWORT>Eine Business-Intelligence-Plattform zur Datenvisualisierung und Analyse für fundierte Entscheidungen.

<FRAGE>Power Apps
<ANTWORT>Ermöglicht die Erstellung von benutzerdefinierten Apps ohne Programmierkenntnisse.

<FRAGE>Microsoft Bookings
<ANTWORT>Ein Terminplanungstool, das die Terminvereinbarung mit Kundinnen und Kunden erleichtert.

</FAQ>

Diese vielfältigen Tools in Microsoft 365 sind darauf ausgerichtet, die Produktivität und Zusammenarbeit in Unternehmen zu steigern. Neben den bekannteren Anwendungen gibt es auch weniger bekannte, jedoch äußerst nützliche Tools, die in speziellen Geschäftssituationen einen großen Mehrwert bieten können. Je nach den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens können verschiedene Kombinationen dieser Anwendungen genutzt werden, um die Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen. Es lohnt sich, die gesamte Bandbreite dieser Anwendungen zu erkunden, um die volle Leistungsfähigkeit von Microsoft 365 auszuschöpfen.

Die wichtigsten Tools für Ihr Unternehmen

Outlook: Das wohl bekannteste Tool für E-Mail und Kalender

Outlook ist das wohl bekannteste Tool für E-Mail und Kalender in der Geschäftswelt. Es bietet eine effiziente E-Mail-Kommunikation und Terminplanung für Unternehmen. Mitarbeiter*innen können E-Mails effizient verwalten, Besprechungen organisieren und Ihre Zeit effektiver nutzen. Outlook ist ein unverzichtbares Tool für die geschäftliche Kommunikation und Koordination.

Effiziente Terminplanung mit Outlook

Outlook erleichtert die Terminplanung erheblich, indem es eine übersichtliche Kalenderfunktion bietet. Mitarbeitende können Termine erstellen, Besprechungen planen und Einladungen versenden. Die Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung von Kalendern erleichtert die Koordination von Meetings und die Vermeidung von Überschneidungen. Mit Outlook wird die Terminplanung zu einer effizienten und stressfreien Aufgabe für Unternehmen.

Microsoft Teams: Die Zentrale für Zusammenarbeit, die während der Pandemie an Bedeutung gewann

Microsoft Teams ist eine umfassende Kollaborationsplattform, die die Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen revolutioniert. Mit Chat, Videokonferenzen, Dateifreigabe und Integrationen in andere Microsoft 365-Anwendungen bietet Teams eine zentrale Anlaufstelle für Teams und Abteilungen. Die Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, Besprechungen abzuhalten und Informationen auszutauschen, verbessert die interne Kommunikation erheblich und steigert die Produktivität. Seit der Einführung von Microsoft Teams 2017 hat sich die Plattform kontinuierlich weiterentwickelt. Die nächste große Umstellung ist für Juni 2024 angekündigt. Dann wird endgültig das Supportende von Microsoft Teams Classic sein und die User müssen auf die neue Teams-Version switchen.

Microsoft Word und Excel: Das Herzstück der Büroarbeit

Diese beiden Tools sind das A und O für jedes Unternehmen. Mit ihnen können Dokumente erstellt, Daten analysiert und geschäftliche Informationen organisiert werden. Die breite Anwendung von Word und Excel erstreckt sich über alle Branchen und Geschäftsbereiche. Egal, ob es um die Erstellung von Geschäftsplänen, Rechnungen, Berichten oder Umsatzprognosen geht, diese bewährten Anwendungen bieten die notwendige Funktionalität, um geschäftliche Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

OneDrive: Zugriff auf Dateien von überall

OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der den Zugriff für Personen auf Dateien von jedem Ort aus ermöglicht. Trotz anfänglicher Bedenken vieler Unternehmer*innen hinsichtlich der Sicherheit von Cloudspeicher hat Microsoft OneDrive umfassende Sicherheitsmaßnahmen implementiert. Außerdem bedeutet dies, dass Sie nicht mehr in teure lokale Server oder Speicherlösungen investieren müssen. Mit OneDrive können Sie kosteneffizient und flexibel Ihren Speicherbedarf erweitern, ohne sich Sorgen um begrenzten Platz machen zu müssen.

Einige weitere Vorteile von OneDrive in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz sind:

• Dateiverschlüsselung: Ihre Dateien sind in der Cloud sicher verschlüsselt, sowohl während der Übertragung als auch in der Speicherung.
• Bedrohungserkennung und -abwehr: OneDrive erkennt und blockiert potenzielle Bedrohungen wie Malware und Phishing-Angriffe.
• Compliance und Datenschutz: Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Datenschutzbestimmungen, um die Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.
• Wiederherstellung von Dateien: Die Möglichkeit zur Wiederherstellung von gelöschten Dateien reduziert das Risiko von Datenverlust.

OneDrive bietet somit nicht nur bequemen Dateizugriff und gemeinsame Nutzung, sondern auch erstklassigen Schutz für Ihre Unternehmensdaten. Es hilft, Bedenken hinsichtlich der Sicherheit von Cloud-Services zu zerstreuen und ermöglicht es Unternehmen, von den Vorteilen der Cloudspeicher zu profitieren.

Kinderleichter Umzug: Migration auf Microsoft 365

Keine Angst vor langen Migrationsphasen und Komplikationen, denn juunit hat den Durchblick! Der Umstieg auf Microsoft 365 kann für Unternehmen eine entscheidende Veränderung bedeuten, die viele Vorteile mit sich bringt. Doch die Sorge vor einer komplexen Migrationsphase hält einige Unternehmer und Unternehmerinnen möglicherweise zurück.

Bei juunit verstehen wir die Bedenken, die mit einer solchen Umstellung einhergehen können, und wir sind hier, um Ihnen zu versichern, dass der Übergang zu Microsoft Office 365 reibungslos und effizient erfolgen kann. Unser IT-Support in Aschaffenburg verfügt über das Know-how und die Erfahrung, um Ihre Migration optimal zu gestalten und sicherzustellen, dass Ihre Arbeitsprozesse nicht beeinträchtigt werden.

Der Migrationsprozess ist so optimiert, dass er kostengünstig und ohne Netzwerkabschaltung funktioniert. Weil wir Ihnen und Ihren Mitarbeitenden schon vor und während der Migration Einweisungen und Schulungen zu Microsoft 365 anbieten, können Sie direkt nach der Migration die Arbeit mit Ihrem neuen Programm aufnehmen. Zudem steht Ihnen unser IT-Service in Frankfurt jederzeit zur Verfügung, falls Fragen oder Probleme auftreten.

Und das Beste ist: Wir kümmern uns auch im Nachgang der Einrichtung verlässlich um Ihre Arbeit mit Microsoft 365.

Das Big Picture verstehen: Welches Office-Paket ist das Richtige?

Das finden wir gemeinsam heraus! Je nach Größe Ihres Unternehmens und der jeweiligen IT-Anforderung erhalten Sie Microsoft 365 in den Varianten Business und Enterprise. Neben den Plänen „Microsoft Business“, „Business Essentials“, „Business Premium“ und „Microsoft ProPlus“ finden sich die Enterprise-Pakete „E1“, „E3“ und „E5“.

• Microsoft 365 Business Basic: Dieser Plan richtet sich an kleine Unternehmen und umfasst Online-Versionen von Office-Anwendungen, Exchange Online (E-Mail) und SharePoint Online (Dokumentenverwaltung). Es bietet grundlegende Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Microsoft 365 Business Standard: Dieser Plan bietet zusätzlich zu den Online-Versionen der Office-Anwendungen auch die Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Es ist für Unternehmen konzipiert, die erweiterte Produktivitätstools benötigen. Dieser Plan eignet sich gut für Unternehmen, die die Office-Anwendungen benötigen, jedoch keine erweiterten Sicherheits- oder Compliance-Funktionen benötigen.
• Microsoft 365 Business Premium: Dieses Paket hingegen bietet neben den Desktop-Versionen der Office-Anwendungen auch erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen. Dazu gehören Funktionen wie bedrohungsorientierte Anti-Phishing- und Anti-Ransomware-Schutz, Datenschutzkontrollen, die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien sowie die mobile Geräteverwaltung.
• Microsoft 365 Enterprise: Diese Pläne sind für größere Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeiter*innen konzipiert, die erweiterte Anforderungen an ihre IT-Infrastruktur haben. Sie bieten umfassende Sicherheits- und Compliance-Funktionen sowie erweiterte Verwaltungsoptionen, um den komplexen Bedürfnissen dieser Organisationen gerecht zu werden.
• Microsoft 365 Apps for Business: Das ist ein Angebot von Microsoft, das speziell für kleinere Unternehmen entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Version von Microsoft 365, die die Desktop-Versionen von Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook enthält. Diese Anwendungen können auf PCs, Macs und mobilen Geräten installiert werden.

Die Auswahl des richtigen Pakets hängt von der Unternehmensgröße, den Anforderungen und dem Budget ab. Microsoft 365 bietet flexible Optionen, um sicherzustellen, dass jedes Unternehmen die passenden Tools erhält, um erfolgreich zu sein.

Für kleinere Unternehmen, die eine kosteneffiziente Lösung mit grundlegenden Tools benötigen, ist Microsoft 365 Business Basic eine gute Wahl. Es bietet Online-Versionen von Office-Anwendungen sowie E-Mail, Dokumentenverwaltung und Kommunikationstools.

Microsoft 365 Business Premium hingegen ist ideal für Unternehmen, die erweiterte Sicherheit, Compliance-Funktionen und mobile Geräteverwaltung benötigen, während sie auch die Desktop-Versionen von Office-Anwendungen wünschen.

Nutzen Sie unser juunit 365 Allrounder-Paket für die Komplett-Betreuung in Sachen Microsoft 365 - von der Beratung zum passenden Microsoft-Plan, der Tenant-Einrichtung und -Pflege, der Softwareinstallation, dem regelmäßigen Daten-Backup und dem Support zu allen Fragen rund um das Thema Microsoft 365. Vereinbaren Sie am besten gleich ein kostenloses Beratungsgespräch mit unserem IT-Support in Wiesbaden.

Fazit

Immer mehr Unternehmen setzen auf Microsoft 365, um ihre Produktivität zu steigern und sicher in der digitalen Geschäftswelt zu agieren. Mit flexiblen Optionen wie Microsoft 365 Business Premium und Microsoft 365 Business Basic können Sie die richtigen Tools für Ihr Unternehmen auswählen. Die Vielseitigkeit und Sicherheit von Microsoft 365 machen es zur optimalen Wahl für Unternehmen jeder Größe und Branche. Lassen Sie sich von unserer IT-Beratung helfen, um die passende Lösung für Ihre individuellen Anforderungen zu finden. Wir als Ihr persönlicher IT-Dienstleister in Mainz helfen Ihnen gerne dabei.

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Was Microsoft Teams neben Video-Telefonie noch alles kann, erklärt unser Geschäftsführer Dennis Schwarzer im Expertentalk mit Lars Bobach: