Managed Online Backup: Backup-Strategie für Unternehmen

Aber was versteht man eigentlich genau unter einem Backup und warum ist es so wichtig, Datensicherungen dieser Art in regelmäßigen Abständen durchzuführen? Reicht es nicht einfach aus, wichtige Dokumente und Ähnliches auf einer externen Festplatte zu speichern? Die Antwort liegt nahe: Nein.

Die gute Nachricht ist jedoch, dass es mittlerweile zahlreiche Backup-Strategien gibt, die nicht nur die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, sondern sich gleichzeitig durch eine unkomplizierte Integration in bereits bestehende Systeme auszeichnen.

Die folgenden Abschnitte gehen etwas genauer auf dieses wichtige Thema ein und zeigen, warum es definitiv falsch wäre, hier Kompromisse einzugehen. Gleichzeitig helfen sie Ihnen sicherlich dabei, genau die Managed Online Backup-Strategie zu finden, die optimal zu Ihrem Unternehmen passt.

Definition: Was ist ein Backup?

Vereinfacht ausgedrückt versteht man unter einem Backup eine Sicherheitskopie. Diese soll sicherstellen, dass es möglich ist, zum Beispiel im Fall eines Datenverlustes, alle Informationen wiederherstellen zu können.

Im Laufe der Zeit wurden unterschiedliche Verfahren entwickelt, auf deren Basis es möglich ist, Daten entsprechend abzuspeichern. Typische Beispiele, die häufig auch im privaten Alltag genutzt werden, sind unter anderem die bereits erwähnten externen Festplatten, aber auch USB-Sticks und interne Speicher.

Gewerbliche Nutzer*innen unterliegen hier jedoch anderen Vorgaben. Um zum Beispiel sicherzustellen, dass die Art der Speicherung auch einer Betriebsprüfung standhalten kann, gilt es, verschiedene Regeln zu berücksichtigen. Hierbei haben sich in der Vergangenheit vor allem Cloud-Speicher bewährt. Cloud Backup bietet die Möglichkeit, Backup Kopien an einer zentralen Stelle abzuspeichern und bei Bedarf innerhalb weniger Augenblicke abzurufen – sowohl vom Büroschreibtisch als auch von unterwegs.

Kurz: Bei einem Backup handelt es sich um eine Art Sicherheitsnetz, das zwar nicht davor schützt, dass Daten im ersten Schritt, zum Beispiel aufgrund eines Defekts einer Festplatte, kurzzeitig verloren gehen können, das jedoch im Hintergrund mitläuft und dementsprechend vor größeren Schäden schützen kann.

Warum ist (eine regelmäßige) Datensicherung so wichtig?

Egal, ob im beruflichen Alltag oder im privaten Umfeld: Wer in der Vergangenheit schon einmal erlebt hat, dass wichtige Daten (warum auch immer) auf einmal nicht mehr abrufbar waren, weiß, wie schnell der Puls in einem solchen Fall in die Höhe schießen kann. Interessanterweise erkennen viele User erst dann, dass es sinnvoll gewesen wäre, ein Backup zu erstellen, wenn es zu spät ist und die eingesetzte Hardware zum Beispiel einen irreparablen Defekt aufzeigt.

Je nachdem, um welche Daten es genau geht, kann mit Zwischenfällen wie diesen ein hoher Schaden verbunden sein. Wenn Sie sich verzweifelte Anrufe in der IT-Abteilung ersparen und auch im Falle eines solchen Defekts ruhig bleiben möchten, ist es dementsprechend sinnvoll, die Relevanz einer regelmäßigen Datensicherung frühzeitig zu erkennen und sich auf einen eventuellen Datenverlust vorzubereiten… auch, wenn dieser vielleicht niemals eintreten wird.

Somit stellen Sie sicher, dass Ihr aktueller Arbeitsstand nicht verloren ist und Sie nach der Nutzung des Backups genau an der Stelle weitermachen können, an der Sie aufgehört haben. Wer hier Kompromisse eingeht, riskiert, dass wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Verträge, Rechnungen und andere Dateien für immer verloren sind.

Was einerseits nur ärgerlich klingt, kann auch in finanzieller beziehungsweise in rechtlicher Hinsicht relevant werden. Denn: Eine nachvollziehbare und verlässliche Speicherung ist gerade für Unternehmen vorgeschrieben. Ein typisches Beispiel: Wie möchten Sie einem Mitarbeitenden der Finanzbehörde Einblick in ihre Rechnung gewähren, wenn diese auf einmal nicht mehr da sind? Die Wahrscheinlichkeit, dass ihre Einkünfte in einem solchen Fall geschätzt werden, ist hoch. Nicht, weil es darum geht, Ihnen (oder Ihrem Unternehmen) zu schaden, sondern vielmehr, weil es für Außenstehende absolut nicht mehr nachvollziehbar ist, welche Rechnungen wann und in welchem Umfang geschrieben wurden.

All diese Gründe zeigen, wie wichtig es ist, besser vorzusorgen, anstatt sich am Ende zu ärgern.

Welche Backup-Strategien gibt es?

Wer sich ein wenig genauer mit Backup-Strategien auseinandersetzt, erkennt schnell, dass es unterschiedliche Möglichkeiten gibt, sich dieser Herausforderung zu nähern. Hierbei wird zwischen drei unterschiedlichen Methoden entschieden:

1.    Das vollständige Backup

Bei einem vollständigen Backup werden alle Daten, die innerhalb eines Systems vorhanden sind, gespeichert. Hierbei ist es vollkommen unerheblich, ob besagte Daten seit der letzten Speicherung überhaupt verändert wurden. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass, falls Informationen verloren gehen sollten, alle Daten problemlos wiederhergestellt werden können. Je nachdem, wie groß der Speicher des betreffenden Systems jedoch ist, kann es sich beim vollständigen Backup um eine vergleichsweise aufwendige Methode handeln, die viel Zeit in Anspruch nimmt. Gerade im Zusammenhang mit großen Datenmengen ist es daher sinnvoll, sich zu fragen, ob nicht gegebenenfalls eine andere Vorgehensweise ratsam wäre.

2.    Das inkrementelle Backup

Beim inkrementellen Backup handelt es sich um eine beliebte Alternative zum vollständigen Backup. Hierbei werden ausschließlich die Daten abgespeichert, die sich seit der letzten Speicherung verändert haben. Oder anders: Nur die Daten, die nicht mehr dem Stand des alten Backups entsprechen, werden gesichert. Hieraus ergibt sich zwangsläufig, dass im Zuge der einzelnen Speicherungen weniger Speicherplatz in Anspruch genommen wird. Daher dauert es auch nicht allzu lang, bis das inkrementelle Backup abgeschlossen wurde. Das Problem: Im Falle eines Datenverlusts reicht es nicht aus, das letzte vollständige Backup zu aktivieren. Vielmehr braucht es auch alle einzelnen, inkrementellen Backups, um wirklich alle Daten wieder abrufbar zu machen.

3.    Das differentielle Backup

In seinen Grundzügen ähneln differentielle Backups dem inkrementellen Backup. Der einzige Unterschied ist, dass hier alle Dateien, die seit der letzten, vollständigen Speicherung bearbeitet wurden, gesichert werden. Der Vorteil, der sich hieraus ergibt: Müssen Daten wiederhergestellt werden, ist es lediglich nötig, das letzte vollständige Backup in Kombination mit dem letzten differentiellen Backup wiederherzustellen. Dementsprechend handelt es sich hierbei um eine Art „Kompromiss“ zwischen inkrementellem und vollständigem Backup, der möglichst wenig Zeit in Anspruch nimmt und gleichzeitig sicherstellt, dass die jeweiligen Daten schnell wieder zur Verfügung stehen.

Zu einer umfassenden Backup-Strategie gehört jedoch nicht nur ein Backup-Konzept, sondern auch ein IT-Notfallbuch. Dieses soll unter anderem sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden im Zweifel genau wissen, welche Schritte nötig sind, um die verlorenen Daten wiederherzustellen. Orientierung gibt die 3-2-1-Regel für eine effiziente und effektive Datensicherung bei überschaubaren Backup-Kosten.

Unabhängig davon, ob Sie sich für das vollständige, das inkrementelle oder das differentielle Backup entscheiden, gilt jedoch, dass die meisten Systeme im Hintergrund mitlaufen. Und das bedeutet: Solange kein Datenverlust entstanden ist, ist es möglich, ganz normal in den bestehenden Systemen weiterzuarbeiten. Erst dann, wenn es darum geht, Daten wieder aufzubereiten, werden die oben erwähnten, unterschiedlichen Geschwindigkeiten der Datenherstellung relevant.

Warum Managed Online Backup von juunit die beste Wahl ist

Wenn Sie sich auf der Suche nach einer neuen Managed Online Backup-Strategie für Ihr Unternehmen befinden, werden Sie vergleichsweise schnell mit vielen verschiedenen Angeboten konfrontiert. Aber welches passt am besten zu Ihrem Bedarf? Die Managed Online Backup-Lösung von juunit bietet sowohl kleinen als auch mittelgroßen Unternehmen zahlreiche Vorteile. Unter anderen profitieren Sie von:

• einer effizienten Datensicherung, die Sie vor Datenverlusten schützt
• besonders hohen Sicherheitsstandards
• einem hohen Nutzerkomfort und einer einfachen Bedienbarkeit
• der Möglichkeit, Daten schnell und unkompliziert wiederherzustellen
• einer täglichen Abspeicherung, ohne dass diese ihre Arbeit beeinflussen würde. (Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Ihre Daten zu jeder Zeit abrufbar sind.)
• einem kundenfreundlichen Preis-Leistungs-Verhältnis.

Zudem wissen wir natürlich, wie wichtig es ist, im Zusammenhang mit Managed Online Backup-Lösungen individuelle Details zu berücksichtigen. Sollten Sie bereits auf eine bestimmte Form der Datensicherung setzen, überprüfen wir gern Ihr aktuelles System. Zudem finden wir im Rahmen einer individuellen Beratung heraus, welche Hard- und Software Produkte sich am besten dazu eignen, um Ihre Daten auf verlässliche Weise zu sichern. Und im Notfall kümmern wir uns selbstverständlich um die Rettung der Informationen, die Sie verloren haben.

Welche Art von Datensicherung am besten zu Ihren Erwartungen passt, ist vor allem von der Größe Ihrer IT-Infrastruktur und dem Umfang der zu speichernden Daten abhängig. Wir nehmen uns die Zeit, die es braucht, um alles individuell zu bewerten und zu analysieren. Danach sprechen wir eine verlässliche Empfehlung aus, die Ihnen aufzeigt, welche Backup-Lösung Sie im Alltag am besten unterstützen wird. Und obwohl wir selbstverständlich hoffen, dass Ihnen der kurzzeitige Schreck rund um die Erkenntnis „Meine Daten sind verschwunden!“ erspart bleibt, bieten wir Ihnen das gute Gefühl, innerhalb kurzer Zeit wie gewohnt weiterarbeiten zu können.

Mit unserem Hauptsitz in Eschborn bei Frankfurt und einem eingespielten Team von 25 IT-Expert*innen sind wir für Unternehmen im gesamten Rhein-Main-Gebiet der ideale Partner für Ihre Backup-Strategie. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen besonders die Kombination aus lokaler Präsenz und technischer Expertise. Während Ihre Daten sicher in deutschen Rechenzentren gespeichert sind, haben Sie mit uns einen persönlichen Ansprechpartner in Ihrer Nähe.

Nutzen Sie unsere flexiblen Servicepakete, unsere jederzeit anpassbaren Angebote, um ihre Managed Online Backup-Strategie auf ein neues Level zu heben. Je besser Sie vorsorgen, desto entspannter können Sie sich im Notfall zurücklehnen, weil Sie wissen, dass Ihre Daten, zum Beispiel auch im Falle einer komplett zerstörten Festplatte, in jedem Fall sicher sind. juunit hält Ihnen den Rücken frei und zeigt Ihnen, wie einfach es ist, vorzusorgen. Sie kümmern sich um ihr Tagesgeschäft und wir kümmern uns darum, dass Sie sich keine Sorgen um einen drohenden Datenverlust machen müssen. Beruhigend, oder?

FAQ: Die richtige und komfortable Backup-Strategie

<FAQ>

<FRAGE>

Warum ist eine Backup-Strategie für mein Unternehmen wichtig?

<ANTWORT>

Eine effektive Backup-Strategie schützt Ihr Unternehmen vor Datenverlusten, die durch Hardwarefehler, Cyberangriffe oder menschliches Versagen entstehen können. Sie stellt sicher, dass Ihre Daten schnell wiederhergestellt werden können, was Ausfallzeiten minimiert und den Geschäftsbetrieb aufrechterhält.

<FRAGE>

Wie oft sollte ich Backups durchführen?

<ANTWORT>

Die Backup-Frequenz hängt von Ihrem Datenvolumen und der Wichtigkeit der Daten ab. Als Best Practice wird empfohlen, tägliche Backups durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle aktuellen Daten gesichert sind und im Falle eines Datenverlusts schnell wiederhergestellt werden können.

<FRAGE>

Welche Backup-Methoden sind für KMUs am besten geeignet?

<ANTWORT>

KMUs profitieren oft von einer Kombination aus vollständigen und inkrementellen Backups. Ein vollständiges Backup bietet eine umfassende Datensicherung, während inkrementelle Backups den Speicherbedarf reduzieren und die Sicherungszeiten verkürzen. Die 3-2-1 Regel ist hierbei besonders eingängig und hilfreich.

<FRAGE>

Sollte ich Cloud-Backups in meine Strategie integrieren?

<ANTWORT>

Ja, Cloud-Backups bieten viele Vorteile, darunter den Zugriff auf Ihre Daten von überall und die Sicherung außerhalb des Unternehmens. Sie bieten zusätzlichen Schutz gegen physische Schäden an lokalen Geräten und sind ein wesentlicher Bestandteil einer robusten Backup-Strategie.

<FRAGE>

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Backupstrategie den gesetzlichen Anforderungen entspricht?

<ANTWORT>

Stellen Sie sicher, dass Ihre Backup-Strategie die relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften einhält. Arbeiten Sie mit einem IT-Experten (wie uns) zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten ordnungsgemäß gesichert, verschlüsselt und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert werden.

<FRAGE>

Wie schnell können Sie im Notfall vor Ort sein?

<ANTWORT>

Als regional verwurzeltes IT-Systemhaus garantieren wir unseren Kundinnen und Kunden im Rhein-Main-Gebiet schnelle Reaktionszeiten. Von unserem zentral gelegenen Standort in Eschborn erreichen wir Unternehmen in Frankfurt, Mainz, Wiesbaden und Aschaffenburg in kürzester Zeit. Mit einer Anrufannahme von 97 % innerhalb von 20 Sekunden und einer taggleichen Problemlösung in 80 % der Fälle können Sie sich auf uns verlassen.

</FAQ>